Status
Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)
Lieu de travail
Montréal, Québec
Date de début
Dès que possible
No du concours
FI-CON-06-26
Fin du concours
14 juillet 2026 à 17 h
Pour postuler
Faire parvenir un CV et une lettre de présentation à : [email protected]
Nous encourageons les membres des groupes d’équité en matière d’emploi à poser leur candidature.
Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.
L’organisation
Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisme officiel de solidarité internationale de l’Église catholique canadienne et l’une des principales organisations canadiennes de développement international. L’organisation appuie des partenaires locaux dans plusieurs pays du Sud. Grâce à un réseau de membres présents partout au Canada, Développement et Paix – Caritas Canada sensibilise la population canadienne aux causes de la pauvreté et de l’injustice dans le monde et la mobilise dans des actions de changement social.
Développement et Paix – Caritas Canada s’engage à protéger les personnes contre toute forme d’exploitation et d’abus dans le cadre de ses activités. À cette fin, l’organisation s’est dotée de politiques de protection qui définissent les comportements attendus ainsi que les responsabilités de l’ensemble de son personnel. Nous appliquons des pratiques de recrutement sécuritaires, conformément à nos politiques en matière de protection.
Toute personne à qui un poste est offert au sein de Développement et Paix – Caritas Canada devra signer le Code de conduite, annexé à son contrat de travail, et s’engager à respecter les dispositions qui y sont énoncées. Toutes les personnes retenues devront également se soumettre aux vérifications d’antécédents appropriées.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la personne directrice des finances, la personne contrôleuse financière est responsable de la gestion opérationnelle, technique, analytique et quotidienne des activités comptables et financières de l’organisation.
Elle assure la production fiable et ponctuelle de l’information financière, l’application des politiques et procédures financières, ainsi que le maintien de contrôles internes efficaces, conformément aux normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif.
Elle contribue à la définition des orientations financières en cohérence avec le plan stratégique.
Principales fonctions et responsabilités
Orientations stratégiques
- Participer au développement des orientations stratégiques financières et à la mise en œuvre du plan stratégique, en collaboration avec la personne directrice des finances ;
- Transformer les orientations stratégiques en outils financiers concrets ;
- Fournir les analyses financières nécessaires à la prise de décision.
Gestion comptable et financière
- Assurer la tenue complète des livres comptables et l’intégrité des données financières ;
- Superviser le processus des écritures de fin de mois et de fin d’exercice, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité et la personne chargée du suivi financier et budgétaire au service des programmes internationaux;
- Produire les états financiers mensuels, trimestriels et annuels et formuler des constats et des recommandations ;
- Préparer les analyses de variances, analyses financières, tableaux de bord et rapports de gestion requis ;
- Créer, maintenir et proposer des améliorations – outils aux processus financiers existants ;
- Maintenir le plan comptable (charte de comptes) et les structures analytiques (projets, fonds, programmes) conformément à la structure financière existante et aux pratiques établies de l’organisation ;
- Escalader à la personne directrice des finances toute situation inhabituelle ou à risque nécessitant un jugement professionnel.
Budgets et suivi financier
- Traduire en chiffres les priorités et les orientations dans le budget annuel et pluriannuel de l’organisation ;
- Collaborer avec les personnes directrices des différents services sur les aspects financiers opérationnels et à la préparation détaillée des budgets annuels ;
- Assurer le suivi budgétaire mensuel, identifier et analyser les écarts, et formuler des constats et des recommandations aux services concernés ;
- Préparer des scénarios financiers, de projections et analyses de sensibilité ;
- Offrir au besoin, un soutien sur les aspects de finances aux autres services de l’organisation, notamment au service des programmes internationaux ;
- Formuler des recommandations visant l’amélioration des outils et méthodes de suivi financier ;
- Contribuer à la préparation de documents pour le comité des finances et de vérification de l’organisation.
Trésorerie et opérations financières
- Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie de l’organisation, des flux de trésorerie, et des portefeuilles de placement ;
- Superviser le processus des conciliations bancaires, et réviser, approuver et assurer le suivi des rapprochements mensuels des comptes de bilan ;
- Appliquer la Politique de placements et en assurer le suivi opérationnel ;
- Escalader à la personne directrice des finances toute situation inhabituelle ou à risque nécessitant un jugement professionnel.
Paie et transactions
- Vérifier les opérations et le processus de la production de la paie et en être responsable en l’absence de la personne spécialiste en administration de la paie ;
- Superviser et assurer les opérations quotidiennes en lien avec les transactions d’encaissements et de décaissements, et en valider la codification, selon les disponibilités budgétaires ;
- En collaboration avec la technicienne comptable, valider les transactions enregistrées dans les systèmes de dons et de projets afin qu’elles soient correctement reflétées dans le système comptable ;
- Gérer les contributions diocésaines et veiller au suivi annuel ;
- Approuver certaines dépenses selon les seuils établis incluant les dépenses et les achats par carte de crédit pour le service ;
- S’assurer du respect des processus d’approbation et de partage adéquat des tâches et escalader toute exception ou non-conformité à la personne directrice des finances.
Audit, conformité et contrôles internes
- Coordonner les processus de contrôle et d’audit, sous la supervision de la personne directrice des finances ;
- Préparer les dossiers de vérification externe, participer aux travaux de l’audit annuelle, en collaboration avec l’équipe des finances, et assurer le suivi des recommandations ;
- En collaboration avec la personne chargée du suivi financier et budgétaire au service des programmes internationaux, fournir la documentation et le soutien nécessaire pour les audits spécifiques aux programmes ou aux partenaires ;
- Répondre aux questions des vérificateurs externes, en escaladant toute question nécessitant une interprétation, un jugement professionnel ou un arbitrage à la personne directrice des finances ;
- Voir à la conformité des ententes et contrats sous l’angle financier ;
- Développer, documenter et assurer l’application des processus d’approbation et des contrôles internes en cohérence avec les orientations établies par la direction ;
- Participer à la rédaction, la mise à jour et l’application des procédures-politiques financières ;
- Participer à la gestion opérationnelle des processus liés à l’application de politiques et procédures financières de l’Employeur ;
- S’assurer de l’intégrité des données financière et offrir un appui à la personne directrice dans la production de rapports réglementaires et de conformité (ex. T-3010) ;
- Produire les tableaux de bord financiers selon les indicateurs de performance ;
- Maintenir avec l’équipe de la comptabilité, les archives financières conformément aux règles en vigueur ;
- Participer aux exercices de gestion des risques et documenter les résultats ;
- Escalader à la personne directrice des finances toute situation inhabituelle ou à risque.
Gestion d’équipes Finances
- Superviser le personnel de l’équipe des finances au quotidien et voir à l’optimisation des ressources au sein de l’équipe ;
- Participer à la mise en œuvre du plan de travail de l’équipe des finances ;
- Participer aux rencontres d’équipe, contribuer à l’organisation du travail et l’identification des priorités ;
- Évaluer les prestations de travail des membres de l’équipe et contribuer au développement des compétences, avec validation finale de la personne directrice.
Technologie de l’information (TI)
- Agit comme lien avec la personne gestionnaire de réseaux, en l’absence de la personne directrice ;
- Agit comme lien avec la personne coordonnatrice de la base de données, en l’absence de la personne directrice.
Autres
- Participer à des comités internes ou rencontres externes à la demande de la personne directrice.
Qualifications
Scolarité
- Baccalauréat en comptabilité, en finances, en administration des affaires, ou l’équivalent ;
- Titre de CPA (ou en voie de réalisation) constitut un atout.
Langues
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
Logiciels utilisés
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, et Excel fonctions avancées ;
- Excellente maîtrise de système comptable et de paie ;
- Connaissance des logiciels Sage, Salesforce, EmployeurD (un atout).
Expérience
- Cinq (5) ans d’expérience pertinente.
Connaissances particulières
- Excellente connaissance des lois et des règlements concernant la comptabilité et la fiscalité relatifs aux organismes à but non-lucratif ;
- Compréhension des questions reliées au développement international et aux enjeux sociaux au Canada.
Qualités recherchées
- Excellente capacité d’analyse et du sens de l’organisation ;
- Discrétion et respect de confidentialité – Accès à de l’information sensible, confidentielle et stratégique ;
- Rigueur et autonomie ;
- Soucis du détail ;
- Leadership et bon esprit d’équipe.
Disponibilité
- Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger ;
- Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine.
Les conditions de travail
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Assurance collective
- Plan de pension
- Modèle de travail hybride
- Quatre (4) semaines de vacances payées par année
- Excellent équilibre travail/vie personnelle, et congés sociaux