Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München

Job title:

Office Manager (m/w/d) in Kirchheim bei München

Company

Securitas

Job description

UnternehmensbeschreibungJeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.09.2025, einen Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Kirchheim bei München.

• Vollzeit | mind. 35 Std./Woche | Kernarbeitszeit: Mo – Do: 08:00 – 15:00 Uhr, freitags: 08:00 – 13:00 Uhr

StellenbeschreibungDeine Aufgabenschwerpunkte:

• Büromanagement, wie z.B. Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Verwaltung der Dokumente sowie Einhaltung von Fristen und Vorgaben
• Durchführung von Scantätigkeiten
• Übernahme der Kuriertätigkeiten, wie z.B. der Transport von Dokumenten
• Standortleitung, wie z.B. Überwachung der Qualitätsstandards sowie Koordination der täglichen Abläufe

QualifikationenFolgende Anforderungen musst Du erfüllen, um in unser Team kommen zu können:

• Mindestalter 18 Jahre
• Wohnhaft in Deutschland seit mindestens 5 Jahren
• Keine Vorstrafen oder relevanten Einträge im Führungszeugnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich wünschenswert

HINWEIS: Bitte beachte, dass wir Deine Bewerbung ablehnen müssen, wenn Du diese Anforderungen nicht erfüllst.Folgende Anforderungen solltest Du zusätzlich erfüllen, damit die Stelle zu Dir passt:

• Erfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent

Zusätzliche InformationenDeine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt – Dank angemessener Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut organisiert – Dank flexibler und planbarer Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln und Pool-Fahrzeugen
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Klicke hierzu auf Jetzt bewerben – fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deine aktuellen Bewerbungsunterlagen hoch.So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: * Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden bzw. zwei Werktagen gesichtet und bearbeitet.

• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team in unserer Securitas Niederlassungen in 85551 Kirchheim bei München.

Wir freuen uns dich kennenzulernen!Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 089 7859 8285.Deine Ansprechpartnerin: Frau Carina Kurzmeier – Recruiting Specialist – Region SüdDas sind wir!Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen.Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Expected salary

Location

Kirchheim bei München, Bayern

Job date

Fri, 11 Jul 2025 23:06:21 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiring-jobs.com) you saw this job posting.