Office-Koordinator:in (m/w/d) – Aviation Security

Job title:

Office-Koordinator:in (m/w/d) – Aviation Security

Company

Securitas

Job description

UnternehmensbeschreibungAls internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren administrativen Fachbereich am Hamburger Flughafen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).StellenbeschreibungDeine Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Unterstützung der Fachbereiche, insbesondere der Bereichs- und Stationsleitungen, der Aus- und Fortbildung, der Planung und Disposition sowie der Qualitätssicherung
• Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten sowie verschiedenen Führungsebenen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Analysen; Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Fachthemen
• Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kundenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen
• Unterstützung im Beschwerdemanagement und bei der Nachverfolgung entsprechender Vorgänge
• Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen inklusive zugehöriger Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Kassenführung, Prüfung von Rechnungseingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation

QualifikationenDas bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – alternativ ein entsprechendes Studium mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich wünschenswert
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Flexibilität sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich
• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges, mitdenkendes und lösungsorientiertes Handeln
• Professionelles Auftreten sowie überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation, Engagement und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
• Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind essenzielle Anforderungen

Zusätzliche InformationenWas wir bieten:

• Top bezahlt – Durch eine attraktive Vergütung mit variablen Vergütungsbestandteilen, das deine Leistung honoriert
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen, das Stabilität und Perspektive bietet
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr zur Regeneration und um Energie zu tanken
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten, sowie der Shopping Card
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeitende bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank sowie der Bereitstellung eines Parkplatzes / Zuzahlung zum Profiticket (Deutschlandticket) und vielen mehr
• Gut gerüstet – Dank einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss für deine finanzielle Sicherheit im Alter
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Nie allein – denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE im interessanten und internationalen Flughafenumfeld
• Top ausgestattet – mit technisch modernsten Arbeitsmitteln die helfen, die Aufgaben effizient zu erledigen
• Immer informiert – durch das Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Klicke hierzu auf Jetzt bewerben – fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Zeugnisse hoch. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung sowie deine Verfügbarkeit mit an.So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: * Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 48 Stunden gesichtet und bearbeitet.

• Telefonisches Erstgespräch
• Virtuelles Zweitgespräch mit dem Hiring-Team sowie finales Drittgespräch persönlich in einer unserer Securitas Niederlassungen

Wir freuen uns dich kennenzulernen!Das sind wir!Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeitende.Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeitende in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeitende in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.
Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Expected salary

Location

Hamburg

Job date

Sat, 14 Jun 2025 22:55:23 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiring-jobs.com) you saw this job posting.