General Manager’s Assistant (m/d/f)
Amazon
DESCRIPTIONJOB DESCRIPTIONAs an General Managers Assistant, you will enjoy a varied role and a great range of interactions on a daily basis. Reporting to the General Manager in your site, you will play a critical role in the overall support and management assistance to the site and its leadership community. Whatever you will focus on, it will all be aimed at delivering the highest quality service to our internal and external customers.Responsibilities:
The extent of your duties will include but are not limited to:
· Be responsible for the overall direction and coordination of the team’s administration.
· Work closely with support staff to build, co-ordinate and secure support and resources for projects and initiatives.
· Manage and control of Away Teams on site and deployed to other Operational sites.
· Interact with Amazon counterparts on a global basis to arrange meetings, conference calls, diary schedules etc.
· Organise site employee events e.g. quarterly events, Summer family event, including managing budgets and deadlines and general event/coordination activities.
· Prepare minutes of meetings and assist with the follow up actions from meeting outcomes.
· Travel booking and co-ordination, submission of expense claims, coordination of large scale travel requirements for hourly paid Associates.
· Coordinate visitors on behalf of GM and Senior Management of the FC.
· Develop presentations and agendas for site visits, quarterly organisation meetings.Toutes nos activités ont pour objectif la satisfaction de nos clients ; de l’instant où vous passez une commande en ligne à la préparation de celle-ci en coulisses, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour agir de manière volontaire, fluide et agile.
Nous recherchons pour l’un de nos sites de distribution un.e assistant de la direction génerale (GMA), qui saura faire preuve de motivation et d’un grand sens de l’organisation pour travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction du site.
Au sein des centres de distribution d’Amazon, les équipes des opérations sont responsables du contrôle de notre vaste inventaire, de la réception des articles à leur injection dans le réseau de distribution. Elles mettent tout en œuvre de façon efficace et innovante pour toujours satisfaire nos clients en assurant une livraison efficace de leurs achats, tout en améliorant constamment les procédés opérationnels et la gestion des flux de marchandises.
Dans ce rôle essentiel, vous serez amené.e à échanger quotidiennement avec un large éventail d’interlocuteurs. Ce poste vous permettra d’être créatif.ve, de prendre des initiatives, de mettre en place de nouveaux projets, en collaboration avec nos équipes des opérations, ce tout en pilotant la communication au sein du site de distribution. Votre objectif sera de fournir un service de la plus haute qualité à nos clients, tant internes qu’externes.Key job responsibilities
Principales responsabilités liées à ce rôle
Typiquement, vous travaillerez du lundi au vendredi, cependant les responsabilités liées au poste peuvent nécessiter des heures supplémentaires et une disponibilité en dehors des heures normales de travail. Il pourra vous être demander de faire preuve de de flexibilité pour ajuster vos horaires de travail de temps à autre ainsi que de vous déplacer entre différents sites.
BASIC QUALIFICATIONSBasic qualifications and skills:PREFERRED QUALIFICATIONSPreferred qualifications and skills:
· Previous working experience within a large scale rapid and process driven environment would be beneficial.Une expérience de travail dans un environnement à évolution rapide, axé sur l’amélioration continue serait bénéfique. Diplôme de niveau licence ou équivalent.Amazon est un employeur engagé pour l’égalité des chances. Nous sommes convaincus qu’une main d’oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d’inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.
Satolas-et-Bonce, Isère
Fri, 02 May 2025 03:38:42 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (hiring-jobs.com) you saw this job posting.
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