Agent.e en comptabilité

Avocats sans frontières Canada (ASF Canada) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement pour faire avancer les droits humains dans le monde.

Lieu de travail : Ville de Québec (Hybride)

Date d’entrée en fonction : Dés que possible

Échelle salariale:50 000,00 $ À 63 000,00 $ Annuel

Résumé du poste 

Sous la supervision de la coordination finances – programmes, l’agent.e en comptabilité est responsable d’appuyer l’équipe des analystes comptables tout au long du processus de vérification des projets.

Principales responsabilités

• Est responsable du maintien à jour du tableau de bord des projets;

• Actualise les dossiers permanents des projets dans le logiciel de gestion, ainsi que toute la documentation afférente;

• Analyse les demandes de création de nouveaux comptes comptables et propose des options adaptés aux besoins;

• Entretien les chartes comptables des projets;

• Met à jour la documentation d’autorisation des dépenses et de codification lors des nouveaux projets;

• Contrôle la codification des pièces comptables des projets et agit comme personne ressource pour appuyer les chargé.e.s de projets dans cette tâche;

• Valide et enregistre les transactions des projets réalisées au siège social dans le logiciel SAGE 300;

• Offre un appui à la saisie des budgets des projets dans le système de gestion;

• Vérifie les contrats et les ententes dans les projets;

• Participe aux missions d’audit des projets;

• Applique et actualise les normes des différents bailleurs de fonds et effectue tout autre type de recherches d’information en lien avec l’exécution des projets;

• Participe à la mise à jour, au développement et à l’amélioration de politiques, procédures et outils financiers et administratifs.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Profil recherché

• Formation collégiale dans un domaine pertinent (comptabilité, gestion financière, administration, gestion de projet), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASF Canada;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et débrouillardise;
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Atout

• Expériences de travail en gestion financière par projets et en comptabilité multidevises;
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en espagnol;
• Expériences de travail en gestion de projet;
• Connaissance du logiciel SAGE 300.

Conditions de travail

• Emploi à durée indéterminée;
• Trois ou quatre semaines de vacances annuelles, selon l’expérience;
• Congés offerts durant la période des fêtes;
• Dix congés conciliation travail et vie personnelle;
• Assurances collectives, incluant un programme d’aide à l’employé et un service de télémédecine;
• Cotisation de l’employeur à un régime d’épargne retraite collectif;
• Un mode de travail hybride;
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi;
• Télétravail à l’étranger de courte durée permis.

Notre organisation

ASF Canada est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

Nos actions visent à prévenir les violations ainsi qu’à promouvoir et protéger les droits humains des personnes détentrices de droits, incluant celles victimes/survivantes de violences basées sur le genre, les personnes mineures en situation d’exploitation, les communautés autochtones en situation de marginalisation ainsi que les personnes de la diversité sexuelle et de genre victimes de discrimination.

Notre culture de travail

Notre équipe est composée de gens qui ont à cœur la défense et la promotion des droits humains, sans discrimination. Travailler chez ASF Canada, c’est collaborer avec une équipe qui a la conviction que nos actions peuvent susciter des changements concrets dans la vie des individus et des collectivités en situation de vulnérabilité.

Notre culture de travail valorise l’ouverture, la diversité, le respect, la collaboration, le professionnalisme, la recherche de l’excellence et la convivialité.

Notre structure organisationnelle s’inspire de pratiques de gestion innovantes, collaboratives et horizontales afin de permettre à chaque individu de déployer son plein potentiel et de miser sur l’intelligence collective pour faire avancer nos projets avec efficience.

Pour manifester votre intérêt

Faites nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Mme Caroline Arbour en cliquant sur Postuler et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent.e en comptabilité. 

Date limite pour postuler: 2 février 2025  à 23h59. Les personnes intéressées sont invitées à postuler dès que possible.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.